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申请要求的详细信息和审查项目

获取签证的条件和申请前的注意点


办公室/商铺

必须在日本有实体办公室或商铺
为了获得经营管理签证,必须在日本国内有实体办公室或商铺。

在申请时必须满足以下条件:

  • 完成办公室或商铺的装修
  • 电脑、办公桌、复印机等必要的商业设备已经准备好,可以进行营业
  • 如果是餐饮店,甚至需要准备好菜单,可以立即开始营业

申请经营管理签证时,必须确保办公室或商铺已准备就绪,可以立即开始营业的状态。

注册资本500万日元或2名员工

为了获得经营管理签证,公司的规模必须超过一定的基本要求。

注册资本金/员工员工2人以下员工2名以上
资本金来源500万日元以上大约300万日元

然而,创业之前往往难以雇佣员工,因此,如果需要雇佣2名员工,但无法雇佣,那么就需要准备500万日元以上的注册资本,以证明公司具有一定的规模。

关于注册资本,有以下需要注意的事项。

注意事项内容特别需要注意的人群
关于注册资本需要证明注册资本金的资金来源较年轻的人
女性
首次创业的人
留学生

审核过程中需要提交包括“注册资本金500万日元”。 这是关于注册资本来源的问题,您需要准备能清晰证明资本来源的材料,如银行记录等。 具体而言,证明材料可以包括储蓄账户的记录,汇款记录,借款合同等。

营业许可和税务相关的各种申报

需要向税务局提交经营店铺所需的营业许可证和各种税务申报表。营业许可证的示例如下。

申請内容证明・解释
资本金来源通过存款通知书等各种资料进行解释
办公室的实际情况附上不动产合同、照片和平面图进行解释
业务的实际情况编制商业计划书进行证明和解释

通过商业计划证明公司运营的稳定性和持续性

申请经营管理签证最重要的一点是,通过商业计划书来证明公司的稳定性和持续性。这需要创建一个具有高度可行性的适当的商业计划书,以便相关部门可以清楚地了解业务的运营方式、营业额、资金筹集、开支、收益预期等,申请签证时,这一点非常重要。

商业计划书非常重要,主要有两个原因:

  • 为了仔细审查没有实体的空壳公司
  • 经营亏损的公司也不符合日本国家利益

因此,一个具有高度可行性和高质量的商业计划是成功申请经营管理签证的关键。

需要总结的主要元素如下:

  • 业务概述、经营理念、代表人物资料、服务特点、运营计划
  • 产品/服务的定价、市场营销策略、目标客户群、供应商/外包方、业务进展情况
  • 人力资源计划、组织结构、次年度盈亏预测

申请者自身为何难以获得经营管理签证

申请者自身难以获得经营管理签证的主要原因如下:

  • 证明和解释申请内容非常困难
  • 申请者自身可能未意识到他们本身就没有申请资格

证明和解释申请内容非常困难

主要原因在于,不仅需要准备必要的文件,而且自行判断并创建各种证明文件,以及解释相关必要文件的内容都非常复杂困难。

证明和解释申请内容非常困难

居留资格认定证明书交付申请书或居留资格变更许可申请书
本人的证明照片(4cm×3cm)
回信用信封(仅在认定情况下)
居留卡(变更情况下)
护照的复印件
大学的毕业证书或毕业证明书(大学毕业的情况下)
证明日语能力的文件(如果有日语能力考试合格证等)
申请理由书可以证明出资金形成过程的文件(如果是通过出资的情况)

如果是首次申请,自己准备所需的文件就已经很困难,更不用说还需要根据需要对这些文件进行证明和解释,这就需要更准确的自我判断。

因此,除了专家外,获得经营管理签证的许可可能会非常困难。

申请者可能无法意识和判断自身是否具有申请资格

经营签证的要求通常包括“在日本国内有办公室”,这是常见的表述,但实际上还有更为细致的要求,申请者往往难以自我判断是否真正满足这些要求。例如,日本国内办公室的条件并不适用于所有类型的办公室,规定要求住宅和办公室需分开,如果是一栋建筑,则需要将一楼和二楼分为住宅和办公室。

此外,我将以下几种由于对许可要求理解不足而无法申请经营管理签证的原因进行了总结:

  • 证明和解释申请内容非常困难
  • 申请者自身可能未意识到他们本身就没有申请资格
  • 虚拟办公室或共享办公室虽然算作办公室,但办公室分区并不明确
  • 公司的不动产租用目的实为住宅用途
  • 提交的业务计划可行性低
  • 业主(如餐馆/整骨诊所/美容院等)需要接受
  • 成绩不佳的由留学中的申请者
  • 有刑事犯罪记录的申请者

即使申请者认为自己在表面上具有资格,也可能由于无法满足详细的要求而无法获得申请的批准,不符合的申请在审查过程中是无法通过的,这将浪费时间和费用。

因此,只有真正经验丰富的专家才能提供支持,使申请者能够对自身的资格做出明确的判断。

申请经营者签证所需的文件

所需基本文件一览

商业计划书
损益计划书
登记事项证明书
公司章程副本
解释年度投资量和资本金来源的文件
股东名册
决定董事报酬的股东大会会议记录
公司名义的银行存折复印件
设立时董事选任及本店所在地决议记录的副本
公司简介或网站(包含董事、沿革、主要交易对手的信息)
公司的照片
办公室建筑租赁合同的副本
工资支付办公室等的开设报告书的副本(有税务局接收印章的)
源泉所得税的纳期特例的承认申请书的副本(有税务局接收印章的)
法人设立报告书(有税务局接收印章的)
青色申告的承认申请书(有税务局接收印章的)
法人(设立时)的事业概况书(有税务局接收印章的)

请注意,这些都是一般性的说明,具体的要求可能会根据你所在的地方和你打算经营的具体业务有所不同。在开始任何需要许可证的业务之前,你都应该寻求专业的法律建议。

如果要经营需要许可证的业务,如餐饮业、旅行业、房地产业等

营业许可证的副本

如果要经营需要许可证的业务,如餐饮业、旅行业、房地产业等

如果创办人包含企业,需要提交的文件可能包括:

  1. 登记事项证明书:
    这是一份证明公司基本信息(如公司名称、地址、董事名单、注册资本等)的官方文件。 ・公司的不动产租用目的实为住宅用途
  2. 公司章程副本:
    这是详细说明公司的运营规则和程序的文件,包括公司的目标、管理结构、股权结构等。
  3. 股东名册:
    这是一份列出公司所有股东以及他们的股份的文件。
  4. 最近一年的财务报告:
    这是一份详细列出公司最近一年的财务状况(如收入、支出、利润等)的文件。

请注意,这些都是一般性的指南,具体的要求可能会根据你所在地方的法规和你打算经营的具体业务有所不同。在开始任何需要许可证的业务之前,你都应该寻求专业的法律建议。

登记事项证明书
公司章程副本
股东名册
最近一年的财务报告

“如果附件文件以外语填写,除了使用日语填写外,还需要进行翻译。”

如果你的附件文件是以外语(非日语)填写的,你需要提供日语的翻译版本。这是因为在日本进行业务或官方申请时,通常需要提供日语的文件。你可以自己翻译,或者请专业的翻译服务提供机构进行翻译。务必确保翻译的准确性,因为任何翻译上的错误都可能影响你的申请。

“如果申请被拒绝的流程:

调查拒绝申请的原因

如果经营管理签证的申请被拒绝,你需要调查其原因。拒绝的原因可以向入境管理局的申请办公室询问审查官。虽然入境管理局没有解释拒绝的责任,但我们专业人士通过联系和调查可以明确理由。

重新申请

如果经营管理签证被拒绝,以相同的内容重新申请,可能会再次被拒绝,这将浪费时间和金钱。因此,你需要仔细分析被拒绝的原因,重新审视申请内容和现状,然后重新申请。一旦拒绝的原因明确,你需要根据这个原因修改上一次的申请内容,并重新提交申请。

我们的专门服务以节省申请者的时间并代替申请者处理复繁琐的申请

经营管理签证的申请程序复杂,需要各种申请表、申报表、文件、计划书等,即使是专业人士也需要很多时间。如果你是首次申请签证,并且没有理解相关的经验和情况,自行申请可能会导致申请流程不顺畅,需要很长时间才能获得批准或通过,而且失败率非常高,这将浪费时间、金钱和精力。

经营管理签证是为了设立公司,公司的资本金是签证申请的依据,即使无法获得经营管理签证,办公室的租金等仍需继续支付,如果无法获得经营管理签证,作为经营者将无法进行商业活动,将造成大的损失。

为了确保获得经营管理签证,并尽快以经营者的身份进行商业活动,选择专业人士是必不可少的,我们的服务团队将为你提供坚实的支持。